Jinny Allaire

Secrétaire de direction

jinny.allaire@uqo.ca mail_outline
819 595-3900 poste 2900

Bonjour,

En tant que secrétaire de direction mon rôle consiste principalement à assister le directeur du département des sciences naturelles dans l’accomplissement de son mandat lié principalement à l’enseignement et à la qualité de l’enseignement.  J’assume un rôle de coordination et de communication entre les différentes unités administratives de l’Université et le département.  Je diffuse auprès de toute la communauté de Ripon les informations importantes liées à la bonne marche du pavillon dans son ensemble.

A titre de technicienne en administration, je suis responsable du processus d’offre de cours, d’attribution des activités d’enseignement auprès des professeurs et des personnes chargées de cours.  Je participe également au processus de recrutement des personnes chargées de cours et des étudiants pour le département et j’assure le suivi des demandes de reconnaissances d’exigences de qualification d’enseignement (EQE) des personnes chargées de cours.

J’assume également la responsabilité des réservations, prêts et retour des livres de la bibliothèque ISFORT en plus d’offrir le service d’émission des cartes étudiantes et des cartes pour le personnel enseignant et de soutien sur place à Ripon.  De plus, je suis responsable de la gestion des accès au pavillon de Ripon pour tout le personnel et les étudiants.

Je suis également responsable du service de courrier interne entre le pavillon de Ripon et ceux de Gatineau et/ou de St-Jérôme.

Je demeure disponible en tout temps pour aider ou accompagner les professeurs, les personnes chargées de cours, les étudiants et les invités au besoin.

Au plaisir de collaborer avec vous tous et toutes !